Để lọc ngày tháng năm sinh trong các phiên bản Excel như Excel 2007, 2010, 2013 và 2016, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở Bảng Tính và Chọn Dữ Liệu Cần Lọc
Bắt đầu bằng việc mở bảng tính Excel và chọn cột chứa ngày tháng năm sinh mà bạn muốn lọc. Đảm bảo định dạng của cột này đã được thiết lập là "Ngày tháng" (Date) hoặc tương tự.
Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn Lọc
Excel 2007: Trong Excel 2007, bạn cần vào menu "Dữ liệu" ở thanh công cụ và sau đó nhấp vào "Lọc" (Filter).
Excel 2010: Trong Excel 2010, bạn cũng vào tab "Dữ liệu" và nhấp vào "Lọc" (Filter).
Excel 2013 và 2016: Các phiên bản này có thanh công cụ mới được gọi là "Bộ Lọc" (Filter), thường nằm ở trên cùng của cột dữ liệu bạn đã chọn.
Bước 3: Cách lọc dữ liệu trong excel theo Ngày Tháng Năm Sinh
Sau khi bạn đã truy cập tùy chọn lọc:
Excel 2007 và 2010: Excel sẽ tự động thêm các mũi tên bộ lọc vào đầu mỗi cột dữ liệu bạn đã chọn. Bạn có thể nhấp vào mũi tên này để mở menu lọc và chọn các tùy chọn ngày tháng năm sinh.
Excel 2013 và 2016: Trong thanh công cụ Bộ Lọc, bạn có thể nhấp vào biểu tượng bộ lọc (một mũi tên nhỏ) ở cột dữ liệu bạn muốn lọc. Một danh sách các giá trị duy nhất trong cột đó sẽ xuất hiện, và bạn có thể chọn ngày tháng năm sinh cụ thể hoặc sử dụng ô tìm kiếm để tìm kiếm ngày tháng năm sinh.
Bước 4: Tùy Chỉnh Lọc (Nếu Cần)
Nếu bạn muốn tùy chỉnh lọc theo nhiều tiêu chí hơn, bạn có thể:
Excel 2007 và 2010: Trong menu lọc, bạn có thể chọn nhiều giá trị hoặc điều kiện lọc cho ngày tháng năm sinh.
Excel 2013 và 2016: Bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm để tìm kiếm ngày tháng năm sinh cụ thể trong danh sách lọc.
Bước 5: Áp Dụng Lọc
Khi bạn đã chọn các ngày tháng năm sinh hoặc điều kiện lọc, nhấp vào nút "Áp dụng" hoặc "OK" để áp dụng lọc cho dữ liệu của bạn.
Bước 6: Tắt hoặc Xóa Lọc (Nếu Cần)
Để tắt hoặc xóa lọc và hiển thị lại toàn bộ dữ liệu, bạn có thể quay lại cột bạn đã áp dụng bộ lọc và nhấp vào biểu tượng lọc hoặc nút "Tắt bộ lọc."
Lọc ngày tháng năm sinh trong Excel là một công cụ hữu ích khi bạn muốn tìm kiếm và phân tích thông tin liên quan đến ngày tháng năm sinh trong bảng tính của bạn. Bằng cách tuân theo các bước đơn giản này, bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng tính năng lọc trên các phiên bản Excel khác nhau để nâng cao năng suất và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.